私人公司行政治理制度模板员工行为规范1 目的和适用规模1.1 规范员工行为，提升员工精神面目，树立公司良好的对外形象。1.2 本规范适用于公司全体员工。2 治理与组织2.1 本规范由行政部与人力资源部卖力检查和监视执行。

2.2 各部门司理有对本部门员工行为是否规范举行监视和治理的职能。3 基本划定3.1 仪表3.1.1 仪表应规矩、整洁。3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。

3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不外耳，不留髯毛。3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁康健的形象，饰物的佩带应恰当，不得盛饰艳抹，不用香味浓郁的香水。3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。

3.1.6 出席重要场所要切合着装要求，大方文雅得体。3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。3.2 着装3.2.1 员工在周一至周四的事情时间内请着正装，建议为：3.2.1.1 男士3.2.1.1.1 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。

3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。3.2.1.1.4 皮鞋：以玄色、深色的皮鞋为最佳。

3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是玄色。质地以纯棉、纯毛为宜。制止穿与西装对比鲜明的白色袜子。

3.2.1.1 女士3.2.1.2.1 职业套装：以玄色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。

3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿名目简朴的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩领导带（若有接待任务、正式集会等必须着正装、佩领导带）；应穿长西裤结皮带，名目、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。

3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。3.2.4 如果没有接待任务、正式集会等，每周五事情时间可着便装；要求为：3.2.4.1 男士：建议上衣为领导的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋.3.2.4.1 女士：建议上衣为领导的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。3.2.5 任何人、任何时候（包罗周五及休息日）都不得着如下装束收支公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整（不整齐、不整洁）。

3.2.5.2 穿着短裤、超短裙。3.2.5.3 穿着无领且无袖、过透、过露的服装。3.2.5.4 穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。

3.3 接打电话3.3.1 接打电话是我们与用户来往的重要途径；小我私家的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地体现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的服务效率，治理水平等方面留下良好印象。3.3.2 基本要求3.3.2.1 在电话铃响三声之内接起电话；3.3.2.2 接打电话，先说声"您好"， 并主动报出部门、姓名。

3.3.2.3 通话言简意赅，时间不宜过长。3.3.2.4 邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并实时转告。3.3.2.5 只管淘汰私人电话，严禁拨打信息台电话。3.4 言语行为3.4.1 言语、行为、举止文明、礼貌。

3.4.2 严禁在公司内打架斗殴，相互吵骂。3.4.3 公司内与同事相遇应颔首表现致意，同事以姓名或职务称谓；客户以先生、小姐称谓，并使用普通话。3.4.4 站姿要挺拔，坐姿要规矩，走路要平稳不得拖拉散漫。

3.4.5 公司内职员与向导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。3.4.6 公司向导进入办公室应主动起立相迎。3.4.7 握手时应主动热情，不卑不亢。

3.4.8 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能鼎力大举粗暴。3.4.9 同事之间或部门内部如有业务问题举行讨论时，应制止影响他人事情。3.4.10 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、高声叫唤、高谈阔论。

3.4.11 在办公区走廊或通道内请靠右行走，相互谦逊，不要抢行。3.4.12 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。3.4.13 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与事情无关的事。

3.4.14 请敬服公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。3.4.15 厉行节约，淘汰浪费。3.4.16 严禁在公司内用餐、吃零食。

3.5 小我私家情况3.5.1 请保持小我私家办公位整洁，办公桌椅、盘算机外貌不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。3.5.2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。3.5.3 有事脱离或下班脱离办公位时，请将座椅推入办公桌下。3.5.4 下班脱离办公室前，请关闭机械电源（包罗电脑），收好所有资料和文件，最后脱离者请关闭电灯、门、窗、空调等。

3.6 公共情况3.6.1 除指定所在外（行政部确定并昭示），在公司任何地方（包罗卫生间）都克制吸烟。3.6.2 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋侪到公司办公场所。（特殊情况需行政总监批准，并报行政部存案）。

3.6.3 员工外衣请统一悬挂指定地方（如衣架等），不要随意摆放。3.6.4 请不要在办公众具上和公共设施上任意写字、描画、张贴。3.6.5 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定所在，请不要用饮用水冲洗杯子。3.6.6 请不要在办公区高声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。

3.6.7 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。3.6.8 车辆请停至指定区域，不要随意停放。3.6.9 敬服公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。3.6.10 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。

3.6.11 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。4 赏罚措施4.1 行政部和人力资源部将不定期对本规范举行检查，并对检查效果举行宣布；员工遵守此规范的水平将作为受聘的依据。

4.2 对检查出的不切合规范的行为，要求予以纠正或整改。4.3 对违反划定的人员，凭据情节轻重划分给予当事人和部门卖力人警告、公司通报品评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。4.3.1 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

4.3.2 在公司内相互恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处置惩罚。4.3.3 在克制吸烟的地方吸烟，发现一次罚款200元。三次（含）以上对责任人予以辞退。

4.3.4 事情时间内在电脑上玩游戏或做与事情无关的事情，发现一次罚款200元。4.3.5 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，填写过失单，予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报品评，同时对主管向导予以经济处罚50元。

4.3.6 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可凭据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。4.4 罚款以现金的形式就地缴纳。4.5 所有罚款将作为员工运动经费，经行政总监审批后使用。

行政事务治理制度总 则为进一步适应公司质量、情况体系双认证的实施，规范公司行政事务治理行为，理顺内部关系，提高服务效率，特制定本划定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以增强行政治理的有效性，并在公司内部形成服务有法式，事情有尺度，事事有人管，人人有专责的事情局势。第一章 集会治理制度一、内部集会治理措施（一）公司集会主要包罗总司理办公集会、事情调理集会、种种专题集会、全体员工大会、部门集会及暂时集会等。

（二）公司级集会的组织者为综合处。（三）集会由综合处提供服务，集会召开应提供、做好集会通知、质料、会场、记载等各项服务，集会竣事后，凭据情况撰写集会纪要，须要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

（四）集会通知形式主要为电话通知，处长、部门司理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。（五）因故不能到场集会的，必须亲自向综合处说明理由。（六）集会决议事项，与会人员应在会后立刻执行，不得拖延或搪塞了事。

（七）各处室、部门要把每次调理会及其它集会精神转达到下层，也可凭据自己部门的实际情况，定期召开部门级集会转达集会精神。（八）部门有关集会如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一摆设。二、对外出租集会室、多功效厅治理措施（一）公司所属集会室及多功效厅由物业处卖力管理租用手续，综合处卖力提供相关集会服务。

（二）物业处凭据集会室使用情况与租用集会室单元商定相关出租事宜，填写《集会室使用挂号单》，经主管司理签字确认后通知综合处，综合处同使用单元协商集会室使用的详细事..................4、公牍签发。将经审核的文稿交向导签字，批准发文。公司级公牍由总司理签发，各处室、部门或某特定业务规模的行文，由处室、部门卖力人签发。5、公牍的印刷、用印。

经审核无误后的公牍的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章治理措施》加盖公章。

二、公牍发放指将公牍发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在《高新物业发文表》上体例发文编号，挂号公牍名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。

公司级文件发放时只发随处室及相关部门，处室、部门内部的转达由各处室、部门自行治理。各处室、部门收到文件后要签字确认。三、公牍的传阅吸收的文件需由多部门阅看时，经综合到处长、总司理在《文件批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。

四、公牍归档公司发文由综合处实时归档，填写《文件归档挂号表》。各处室、部室自行发放的文件，如有须要应实时报送综合处归档。第四章　办公用品治理制度为进一步开源节省，规范办公用品治理，特做如下划定：一、职责及规模（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度划定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和治理要求。（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处治理。

各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门卖力人或指定专人卖力二、办公用品计划、采购、保管及发放治理措施（一）每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料计划单》，计划本着"节约、实用、必须"的原则，经处室、部门卖力人审批后统一提交综合处。（二）综合处采购人员凭据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合到处长审..................中小型企业行政治理制度范本(一)总 则第一条 为增强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理尺度化、制度化，提高服务效率，特制定本划定。第二条 本划定所指行政事务包罗档案治理、印鉴治理、公牍打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。

(二)档案治理第三条 归档规模：公司的计划、年度计划、统计资料、科学技术、财政审计、劳动人为、谋划情况、人事档案、集会记载、决议、决议、委任书、协议、条约、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件质料。第四条 档案治理要指定专人卖力，明确责任，保证原始资料及票据齐全完整，密级档案必须保证宁静。第五条 档案的借阅与索取：1.总司理、副总司理、总司理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员管理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总司理批准，并管理借阅手续；3.借阅档案必须敬服，保持整洁，严禁涂改，注意宁静和保密，严禁擅自翻印、缮写、转借、遗失，如确属事情需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总司理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总司理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁：1.任何组织或小我私家非经允许无权随意销毁公司档案质料；2.若按划定需要销毁时，凡属密级档案须经总司理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、体例销毁清单，由专人监视销毁。(三)印鉴治理第七条 公司印鉴由总司理办公室主任卖力保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总司理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项划定造成的结果由直接责任人员卖力。第九条 公司所有需要盖章鉴的先容信、说明及对外开出的任何公牍，应统一编号挂号，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空缺先容信，证明如因事情需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总司理签字批条方可开出，持空缺先容信外出事情回来必须向公司汇报其先容信的用途，未使用的必须交回。第十一条 盖章后泛起的意外情况由批准人卖力。

(四)公牍打印治理第十二条 公司公牍的打印事情由总司理办公室卖力。第十三条 各部室打印的公牍或其他资料须经本部门卖力人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条 公司各部、室所有打印公牍、文件，必须一式三份，交总司理办公室留底存档。(五)办公及劳保用品的治理第十五条 办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室卖力人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总司理办公室；2.总司理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总司理审批后卖力将办公用品购回，凭据实际事情需要有计划的分发给各个部、室。

由部室主任签字领回；3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总司理办公室主任批准方可领用；4.公司新聘事情人员的办公用品，办公室凭据部室卖力人提供的名单和用品清单，卖力为其配齐，以保证新聘人员的正常事情；5.卖力购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.卖力购发办公用品的人员要建设帐本，办妥入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；7.办公室用品治理一定要做到文明、清洁、注意宁静、防火、防盗、严格根据规章制度服务，不允许非事情人员进入库房。第十六条 劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总司理办公室凭据各部、室的实际事情需要统一购置、统一发放。(六)库房治理第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号划分建设帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有及格证及入库单，收票时要劈面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立刻拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关卖力人。第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。第二十条 严格执行收支库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条 库房物资一般不行外借，特殊情况须由总司理或副总司理批准，管理外借手续。第二十二条 严格治理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、盘算准确，不得随意涂改。第二十三条 库房内严禁吸烟，克制无关事情人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发治理第二十四条 报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊计划及预算，卖力管理有关订阅手续。第二十五条报刊治理人员逐日卖力将报刊取回并举行处置惩罚、分类、挂号，并划分送到有关部门。有关部门处置惩罚后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。

第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处置惩罚，需经总司理办公室主任批准。(八)附则第二十七条 公司办公室卖力为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员挂号，统一封口，卖力寄发；(三)控制各种挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总司理办公室挂号后方可邮发。第二十八条 本划定如有未尽事宜或随着公司的生长有些条款不适应事情需要的，各部门可提出修改意见交总司理办公室研究并提请总司理批复。第二十九条 本划定解释权归总司理办公室。

第三十条 本划定从公布之日起生效。以下是我们公司的行政事务治理制度，可供参考：行政事务治理制度一、目的为了增强公司行政事务治理，使公司各项治理尺度化、制度化，提高服务效率，特制定本治理制度。二、适用规模本制度行政事务治理所指的是公司集会治理；办公情况卫生治理；文件打印、复印治理；保密划定；档案治理；电话治理划定等。

三、职 责3.1综合部卖力组织执行并监视各项治理事情；3.2其他所有部门需遵守各项治理划定。四、集会治理制度4.1总则：为规范公司集会治理，做好上情下达和下情上报事情，实现公司信息资源在各部门之间快速有效通报，确保集会内容及议定的事项获得有效落实，特制定本治理制度。4.2为制止集会过多或重复，全公司正常性的集会一律纳入例会制，原则上要按例行划定的时间、所在、内容、组织召开。例行集会摆设如下：4.2.1公司全体集会：每月底或月初举行一次，公司所有人员到场，主要内容是各部门陈诉本部门事情情况；对照上次集会摆设，逐条逐项检查落实完成情况；由总司理摆设和部署下月公司整体事情；需要公司协调整决的问题。

4.2.2销售集会：每周及每月底召开，销售部所有人员及财政人员到场，主要内容总结公司本周/当月销售事情情况；对下一事情月度销售事情举行预测；研判行业生长趋势及销售事情的对策。4.2.3季度总结集会：每季末或下季初召开，公司所有人员到场，总司理对各部门事情举行总结讲评并摆设以后事情偏向。

4.2.4暂时性集会：因事情需要或其他方面原因需开会举行说明的，不定期举行。4.3集会主持集会由总司理召集并主持召开，总司理因故不能出席，指定署理者，由其署理召集并主持集会。其他集会成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取集会召集和主持权。

在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召聚会会议议。4.4所有与会人员要定时加入，无故不得迟到、缺席、早退，并在集会签到表上签到及签退。因故不能到场集会的，必须亲自向集会主持人说明理由。

4.5所有集会都要指定专人卖力做好集会记载，会后应实时将集会记载整理上报，并交综合部存案。4.6业务联系会每两周召开一次，由销售助理卖力做好集会记载、存档并呈报总司理审阅。

4.7集会决议事项，与会人员应在会后立刻执行，不得拖延或搪塞了事。4.8此制度由综合部卖力制定解释。五、办公室卫生治理细则5.1总则：为缔造一个整洁有序的办公情况、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常事情规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生治理细则。

5.2办公室所有人员要讲求卫生，做到办公室内外情况清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。5.3办公室情况卫生的治理由办公室人员卖力，所有人员根据卫生摆设表，天天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。5.4当天卖力卫生治理人员要严格执行卫生尺度，分工互助、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始扫除。

5.5卫生要求:5.5.1保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。5.5.2门窗洁净、无灰尘、玻璃清洁、透明。5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无灰尘、无破损。

5.5.4电脑、打印机等办公设备外貌无灰尘，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。5.5.5书橱、书柜内各种书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无灰尘。

5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊，洗手台面无水痕，毛巾清洁洁净，坐便保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。5.6办公室人员应尊重值日人员的劳动结果，良好的卫生情况重在维持，各人员需做好日常维持事情。

5.7此制度由综合部卖力制定解释。六、文件打印、复印及传真治理措施6.1总则:为使公司打印、复印及传真事情规范化、制度化，并节约办公纸张，特制定本划定。6.2 打印机、复印传真机由公司综合部卖力治理，各机械设备须定期检查、实时维修，确保事情业务正常举行。

6.3公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子防潮柜档文件。6.4除重要文件（治理制度、条约等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。6.5各部门人员在举行打印或复印时，必须填写《纸张使用挂号表》，挂号使用纸张的用途和数量。

6.6综合部每月月底凭据使用纸张的实际数量，同办公用品的使用一起提交报表。6.7本治理措施同办公用品治理措施一起配合执行。七、保密治理划定7.1总则:为维护公司利益，守旧公司秘密，进一步增强公司信息及资料治理，特制定本划定。

7.2公司保密内容包罗以下几个方面:7.2.1公司重大决议及事项；7.2.2公司尚未实施的谋划战略，谋划偏向、谋划计划、谋划项目及谋划决议；7.2.3公司内部的条约、协议、及可行性陈诉、重要集会记载；7.2.4客户档案；7.2.5公司各种财政报表、统计报表；7.2.6公司产物资料、产物报价等各种信息；7.2.7公司员工人事档案、人为、劳务性收入及资料；7.2.8公司内部治理制度。7.3公司资料按密级分为：绝密级、秘密级、秘密级三种。

7.3.1绝密级：公司谋划生长历程中，直接影响公司权益的重要决议文件及技术信息资料；7.3.2秘密级：公司的事情计划、财政报表、统计资料、重要集会记载、客户资料、谋划状况、治理制度等；7.3.3秘密级：公司人事档案、条约、协议、员工人为等各种信息。7.4属于公司秘密文件、资料由专人专职举行治理，其他人员不得摘抄、复制及探询。7.5卖力秘密文件、资料的治理者不得在私人来往和通信中泄露公司秘密，不得在公开场合谈论公司秘密，不得通过其他方式通报公司秘密；7.6对于泄露公司秘密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，根据公司赏罚制度举行处置惩罚，公司并有权追究当事人的经济和执法责任。

八、档案治理制度8.1总则:档案治理是企业治理的重要内容之一，为规范公司的档案治理，特制订本制度。8.2适用规模:主要用于公司各种档案资料的形成与归档、分类、判定与保管、借阅、保密、统计、销毁等治理内容。8.3档案的归档治理8.3.1各部门的档案资料需指定专人举行卖力，明确责任，保证原始资料及票据齐全完整，密级档案必须保证宁静。

8.3.2档案要做到系统排列并建设案卷目录和索引，以便于查找和使用。8.3.3档案保管事情应做到四不：不散（不使档案疏散），不乱（不使档案相互杂乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。8.3.4档案柜应切合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高等案的宁静性，对破损档案应实时修补，保持整洁、卫生。8.3.5建设健全档案进、出挂号制度，对每年收进送出的档案质料根据保管期限划分举行统计。

8.4档案的借阅8.4.1借阅档案必须敬服，保持整洁，严禁涂改，注意宁静和保密，严禁擅自翻印、缮写、转借、遗失。8.4.2各部门人员可直接查阅属本部门业务事情规模的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须说明原因并经公司向导批准，方可借阅。8.5档案的销毁8.5.1公司任何小我私家或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

8.5.2对凌驾生存期限档案，档案治理人员需填写《档案销毁申请单》，经总司理批准方可执行。8.5.3经批准销毁的公司档案，档案治理人员须认真核对，将批准的《档案销毁申请单》和将要销毁的档案资料做好挂号并归档。8.6本治理制度同人事档案治理制度一起配合执行。九、电话使用划定9.1总则:为了提高公司服务效率，节约办公经费，保证通讯联络，联合公司实际，特制定本划定。

9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流，克制在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。9.3拨打远程电话应只管长话短说，简明简要，不得煲电话。9.4公司业务电话应只管制止接私人电话，接听私人电话只管长话短说，一般应控制在3分钟内。9.5业务员拨打所属各自牢固业务电话，不得共用、混用、它用。

9.6接听私人电话时间控制在三分钟以内，非紧迫事项一般少接私人电话，严禁占用业务资源并保持通话流通。9.7堆栈电话的使用遵守《堆栈电话治理细则》。

9.8电话响铃不得凌驾三声，总机电话接听外线电话的尺度用语为："您好！民安长程！"转接用语为："请稍等！"接打电话用语要求规范、简练、礼貌。9.9每月底由办公室打印电话清单核对电话挂号及监视使用情况，举行统一扣费。9.10电话泛起故障应马上通知综合部，由综合部摆设专业人员举行维修，部门非专业人员维修导致机械报废或主要部件人为损坏的，由当事人负担责任。9.11享有电话津贴的人员要求手机一天24小时处于开机状态，以备业务联系。

十、支持文件10.1《人事档案治理制度》WI-HR-01010.2《办公用品治理措施》WI-HR-01110.3《赏罚治理制度》WI-HR-008十一、相关记载11.1《集会签到表》FM-HR-04111.2《集会记载表》FM-HR-04211.3《月份卫生摆设表》FM-HR-04311.4《纸张使用挂号表》FM-HR-04411.5《档案借阅表》FM-HR-04511.6《档案销毁申请单》FM-HR-046十二、附则本制度由行政人事部制订并卖力解释，经总司理批准后执行，修改时亦同。

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